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Vereinsverwaltung mit KGA professionell

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Programmbeschreibung

Dieses Programm erleichtert den Vorständen der Kleingartenvereine die Parzellenverwaltung. Es berücksichtigt die meisten Gegebenheiten und läßt auch individuelle Listausgaben zu. Es werden Daten zum Verein, zu den Mitgliedern, Dauerbewohnern und Bewerbern verarbeitet. Berechnung und Rechnungserstellung für Pacht, Wasser und Energie. Zahlungslisten und Mahnungen können ebenfalls ausgegeben werden. Sie finden hier eine komplette Übersicht der Features des Programms.
Technische Voraussetzungen: Windows 95/98, 32 MB RAM, Pentium 100 MHz
Den Preis entnehmen Sie bitte den Angaben des Anbieters. Nehmen Sie einfach mal Kontakt auf.
Hersteller und Vertrieb: Computer-Internet-Center, Rotkamp 6, D-13053 Berlin
Tel. 030-96201135 (Mo.-Fr. 11.00 - 19.00 Uhr)
E-Mail: hier klicken
Der Download einer 30 Tage-Demoversion von der CIC-Website ist jetzt möglich.
Hier gibt es sowohl eine Testversion, wie auch ein Manual zum kostenlosen Download.
Der Erwerb einer Demo-CD nebst gedrucktem Handbuch ist für eine geringe Aufwandsentschädigung ebenfalls möglich.
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Struktur

Anmerkung: Menüpunkte der Menüleiste am oberen Fensterrand sind hier rot dargestellt.

Zusatzprogramme
->erstmalige Mitglieder/Parzellen Eingabe der Stammdaten
->erstmalige Rechnungsdaten Eingabe der Rechnungsdaten aus dem Vorjahr
->beim Programmstart gesicherte Daten laden lädt beim Programmstart gespeicherte Daten
->Sicherheitskopie anlegen Speichern der Daten auf Festplatte oder Diskette
->Sicherheitskopie zurücklesen Wiederherstellen der gespeicherten Daten
->Hintergrundbild Festlegen eines beliebigen BMP-Bildes als Hintergrund
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allgemeine Anlagen- und Finanzdaten anzeigen
-> Bearbeiten der allgemeinen Anlagen- und Finanzdaten
-> Drucken/Anzeigen Ihrer Anlagendaten
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Mitgliederliste anzeigen
-> Daten des ausgewählten Mitglieds bearbeiten
-> nach einer Mitgliedsnummer oder einem Mitgliedsnamen suchen
-> die Nutzung des ausgewählten Mitglieds kündigen
->Drucken/Anzeigen Ausdruck/Anzeige versch. Mitgliedslisten; Infoseite über das ausgewählte Mitglied
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Dauerbewohnerliste anzeigen
-> Daten des ausgewählten Dauerbewohners bearbeiten
-> nach einem Dauerbewohner suchen (Name oder Nummer)
-> Drucken der Rechnung(en) für das Wohnlaubenentgelt
-> Anzeige einer Dauerbewohnerliste mit den Soll-, Ist- und Diff.werten
-> Drucken/Anzeigen der Ist-, Soll- und Differenzwerte; Summenbildung
-> Eingeben der geleisteten Zahlungen des ausgewählten Dauerbewohners
-> nach einem Dauerbewohner suchen (Nummer oder Name)
->Drucken
->Liste der Dauerbewohner Drucken/Anzeigen aller Dauerbewohner
->Extra
->Sollwerte in die Zahlungsliste eintragen Aktualisieren der Zahlungsliste im ersten Rechnungsjahr
->Nächstes Rechnungsjahr beginnen das Rechnungsjahr wechseln
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Anzeige der Interessentenliste
-> Eingabe eines neuen Interessenten
-> Bearbeiten der Daten des ausgewählten Interessenten
-> Nach einem Interessenten suchen (Nummer oder Name)
-> Der Interessent wird aus der Interessentenliste entfernt
->Interessenten
->Drucken
->Interessentenliste Drucken/Anzeigen aller Interessenten
->Beleg für den Interessenten Aufnahmebestätigung für den Interessenten
->Beleg für die Kleingartenanlage Infoseite für die Kleingartenanlage
->Löschen
->Alte Interessenten löschen Löschen aller Interessenten, die länger als n Jahre warten
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Anzeigen aller unbelegten Parzellen
-> Bearbeiten der Daten der unbelegten Parzelle
-> nach einer Parzelle suchen (Nummer oder Nutzername)
-> Räumen (löschen) der ausgewählten Parzelle
-> Ihrer Anlage werden neue Parzellen hinzugefügt
-> Eine versehentliche Kündigung wird anulliert
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Liste aller Parzellen anzeigen
-> nach einer Parzelle suchen (Numemr oder Nutzername)
-> Teilen der ausgewählten Parzelle
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Liste der freien Parzellen und Interessenten anzeigen
-> Der ausgew. Interessent wird als Mitglied aufgenommen und erhält die ausgew. Parzelle
-> nach einer freien Parzelle suchen (Nummer oder Name des vorherigen Nutzers)
-> nach einem Interessenten suchen (Nummer oder Name)
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Anzeigen der Rechnungsdaten (allgemein, Strom, Wasser; optionaler Rechnungstext
-> nach einem Mitglied suchen (Nummer oder Name)
-> Drucken der Rechnung(en); Aufnahme der Werte in die Zahlungsliste
-> Anzeigen der Mitglieder mit den Ist-, Soll- und Differenzwerten
-> Eintragen der geleisteten Zahlungen
-> nach einem Mitglied suchen (Nummer oder Name)
-> Ausdrucken/Anzeigen der Soll-, Ist- und Diff.werte; Summenbildung
-> Eingabe des Textes, der der Mahnung erscheinen soll
-> Drucken der Mahnung(en)
-> Neuberechnung der Umlagen für Strom und Wasser
-> Suchen nach fehlerhaften Zählerständen
-> Eintragen der nicht geleisteten Arbeitsstunden des ausgewählten Mitglieds
-> Eintragen der Strom- und Wasserzählerstände des ausgewählten Mitglieds
-> Abzug von der Vorauszahlung (Strom, Wasser) für das ausgewählte Mitglied
->Liste drucken
->Arbeitsstunden Drucken/Anzeigen aller nicht geleisteten Arbeitsstunden; Summenbildung
->Müllgebühren Drucken/Anzeigen aller Müllgebühren; Summenbildung
->Extra
->Müllgebühren festlegen Anzeigen und Bearbeiten der Müllgebühren
-> allen Mitgliedern wird dieselbe Müllgebühr zugewiesen
-> nach einem Mitglied suchen (Nummer oder Name)
-> Rückkehr in den Finanzbildschirm
->Sollwerte in die Zahlungsliste eintragen Aktualisieren der Zahlungsliste im ersten Rechnungsjahr
->nächstes Rechnungsjahr beginnen Das Rechnungsjahr wird gewechselt
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Festlegen des Inhaltes und des Aussehens einer selbst erstellten Mitgliederliste
-> Einstellen von Schriftart und Schriftgröße
-> Drucken/Anzeigen Ihrer selbst erstellten Mitgliederliste
-> Einstellen eines zusätzlichen Abstandes zum linken Papierrand
-> lädt eine zuvor gespeicherte Liste
-> speichert Ihre Liste
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Zeigen der Adressenliste
-> Erfassen einer neuen Adresse
-> Bearbeiten der Daten der ausgewählten Adresse
-> Die ausgewählte Adresse wird gelöscht
-> Es werden alle Adressen ausgedruckt/am Bildschirm angezeigt
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Sie beenden KGA und haben die Möglichkeit der Datensicherung

Wenn Sie Fragen oder Probleme haben, rufen Sie bitte zuerst die integrierte Hilfefunktion auf. Klicken Sie dazu auf Hilfe und danach auf dieses Menü (in der Menüleiste am oberen Fensterrand).

Bei Fragen zum Programm wenden Sie sich bitte an das Computer-Internet-Center, Rotkamp 6, 13053 Berlin. Telefon 030-96201135 (Mo - Fr, 11:00 - 19:00 Uhr), Fax 030-96201137, E-Mail hier klicken.

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